HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TỔ CHỨC
“KF Forum in Vietnam”
“Connecting People, Bridging the World”
Quỹ Giao lưu Quốc tế Hàn Quốc (Korea Foundation, viết tắt là KF) tổ chức chương trình mang tên “Diễn đàn KF Toàn cầu” (KF Global Forum) tại Seoul và các thành phố khác trên thế giới nhằm tăng cường giao lưu và hiểu biết giữa Hàn Quốc với các quốc gia khác. Đó là các buổi nói chuyện chuyên đề của các chuyên gia, học giả, nhân sự cấp cao người Hàn Quốc do KF mời và thính giả là công chúng của nước sở tại. Để nhằm mục đích tạo ra nơi gặp gỡ, trao đổi giữa nhân dân hai nước Việt Nam – Hàn Quốc, Văn phòng KF tại Hà Nội sẽ xúc tiến tổ chức “Diễn đàn KF tại Việt Nam” (KF Forum in Vietnam) với sự phối hợp của các đối tác Việt Nam. KF hy vọng diễn đàn sẽ trở thành một môi trường đối thoại mới tăng cường giao lưu và hiểu biết giữa hai quốc gia và chúng tôi mong chờ các cơ quan nghiên cứu, đào tạo có quan tâm đến giao lưu trong lĩnh vực học thuật, văn hóa Việt Nam – Hàn Quốc sẽ hưởng ứng, tham gia vào dự án này.
□ Giới thiệu dự án:
KF hỗ trợ cơ quan đào tạo, nghiên cứu Việt Nam (VD: trường đại học) tổ chức Diễn đàn, trong đó chuyên gia, học giả, nhân sự cấp cao Hàn Quốc (đang công tác hoặc lưu trú tại Việt Nam) sẽ có buổi nói chuyện chuyên đề, chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức chuyên ngành của mình và thảo luận với thính giả Việt Nam.
□ Nội dung KF hỗ trợ:
- Sắp xếp tổ chức Diễn đàn: KF giới thiệu học giả, chuyên gia người Hàn Quốc đến đối tác Việt Nam có kế hoạch tổ chức Diễn đàn, và ngược lại, giới thiệu đối tác Việt Nam đến các học giả, chuyên gia Hàn Quốc có nguyện vọng giảng bài
- Chi phí ăn ở tại Việt Nam cho học giả, chuyên gia Hàn Quốc (tối đa là 2 ngày 1 đêm)
- Chi phí giảng bài trong hạn định
- Chi phí tổ chức Diễn đàn trong hạn định (bao gồm phiên dịch)
- Quảng bá: KF page, website và mạng lưới của KF
□ Chủ đề và kết cấu Diễn đàn:
- Diễn đàn là buổi nói chuyện chuyên đề và thảo luận về các vấn đề chủ yếu của hai nước cũng như vấn đề toàn cầu và các nội dung này đóng góp vào sự phát triển của Việt Nam và quan hệ hai nước.
- Diễn giảng (khoảng 60 phút) và thảo luận (khoảng 30 phút, bao gồm thời gian dịch)
- Dịch đuổi (có thể tổ chức buổi nói chuyện bằng tiếng Anh tùy theo đối tượng thính giả)
□ Hướng dẫn đăng ký tổ chức:
○ Diễn đàn thuộc đối tượng KF hỗ trợ là diễn đàn có đóng góp vào việc xúc tiến giao lưu, hiểu biết giữa hai quốc gia, có nội dung và chủ đề phù hợp với mục đích dự án.
○ Đối tượng đăng ký (cơ quan – cá nhân):
- Cơ quan đào tạo, trường đại học, viện nghiên cứu của Việt Nam có kế hoạch tổ chức diễn đàn phù hợp với mục đích dự án.
- Cá nhân là học giả, chuyên gia có nguyện vọng chia sẻ kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với mục đích dự án.
○ Cách thức đăng ký: Điền hồ sơ đăng ký theo đính kèm và gửi về Văn phòng KF tại Hà Nội qua email 2 tháng trước khi dự kiến tổ chức.
- Chương trình đăng ký nếu được đánh giá là phù hợp với mục đích và có ngân sách khả dụng, Văn phòng KF tại Hà Nội sẽ bàn bạc về việc hợp tác tổ chức thực hiện với cơ quan và cá nhân đăng ký.
○ Số lần tổ chức trong năm: KF dự kiến tổ chức 8-12 lần trong năm
□ Phương án hợp tác và nhiệm vụ của các bên:
○ Cơ quan chủ quản: Văn phòng KF tại Hà Nội
- Chịu trách nhiệm chi trả kinh phí tổ chức như đã nêu trong bản hướng dẫn này.
- Lên kế hoạch và liên hệ tổ chức (liên hệ trường đại học, chuyên gia…)
○ Cơ quan tổ chức: cơ quan đào tạo, nghiên cứu Việt Nam (VD: trường đại học) tổ chức, thực hiện chương trình
- Thực hiện công việc tổ chức và chuẩn bị như: chuẩn bị chương trình, quảng bá, tìm phiên dịch…
- Hỗ trợ địa điểm.
- Quảng bá và huy động thính giả tham gia.
○ Cơ quan bảo trợ: Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, và cơ quan bảo trợ khác tùy theo kế hoạch chương trình.
- Phân chia nhiệm vụ theo kế hoạch chương trình.
